El método de implementación de SAP se basa en los estudios de casos y las mejores prácticas de varios recursos disponibles que da como resultado un método que le permite planificar y ejecutar el programa. Esto puede variar de una organización a otra.
La formación adecuada del usuario final es la clave para una implementación eficaz de cualquier sistema SAP ERP. Una empresa joven y especializada sabe que el éxito o el fracaso de estos sistemas ERP de SAP depende de cómo los usuarios reales los utilicen y también de la cooperación del usuario final. Los usuarios finales deben estar debidamente capacitados para utilizar plenamente la funcionalidad del sistema SAP ERP, reducir costos, ahorrar tiempo y mejorar los procesos.
Para brindarles a sus usuarios finales de SAP la capacitación que necesitan, aquí hay algunas técnicas.
Guía
Los paquetes de capacitación para usuarios finales de SAP deben incluir materiales de estudio, manuales de capacitación, guías de usuario sobre varios temas, incluidos los pasos de las transacciones en R / 3, roles de trabajo específicos del usuario presentes en el sistema SAP, ayudas de trabajo, guías de referencia rápida, tutoriales, seminarios web, etc., para los usuarios.
Entrenamiento a su propio ritmo / Entrenamiento basado en simulación
Para mejorar los programas de capacitación, debe crear un entorno de capacitación para aplicaciones SAP. En él, se pueden aplicar estrategias de ver-probar-hacer para que el programa sea efectivo y atractivo. De esta manera, el alumno o el usuario final observará el proceso involucrado o los pasos a aprender.
El usuario final comprenderá a profundidad el proceso del programa ERP incluyendo sus aplicaciones, beneficios, ventajas, etc. En la primera fase se explica la tarea, en la segunda fase se invita a los alumnos a practicar el proceso, y en la última fase, los alumnos ejecutan el proceso real, aplican todos los conocimientos adquiridos y lo hacen a su propio ritmo. Pueden volver de nuevo y comprobar los pasos, si se atascan en algún momento.
Estos cursos de aprendizaje electrónico son rentables. Los usuarios finales pueden acceder a estos cursos en cualquier momento y lugar. La mejor parte de esta formación es que el usuario final puede aprender a su propio ritmo, sin limitaciones, puede aprender en casa, mientras viaja, etc. Si hay una actualización en el contenido, a través del e-learning podemos actualizarlo fácilmente y con rapidez. Incluso puede realizar un seguimiento del rendimiento del usuario. No es necesario un instructor, un entrenador que les enseñe, lo que reduce el costo. Es posible que tenga un capacitador experto, pero su disponibilidad puede no llegar a todos los empleados a nivel mundial, aquí es donde el e-learning brinda una solución.
Instructor que conduce el entrenamiento / Entrenamiento en el aula
Este es el tipo de entrenamiento más efectivo y básico, debido a la presencia física del instructor o preparador, que facilita la realización de la sesión en el tiempo limitado. En este tipo de capacitación, el uso de medios es limitado, solo se utilizan imágenes, gráficos o presentaciones, que no transmiten la mayor parte de la información de manera efectiva al usuario final. Si es necesario cambiar el tema, también se debe cambiar el instructor.
Entrenamiento laboral
La formación en el trabajo es simplemente aprender haciendo. Aquí el usuario final aprende con su experiencia y aprendizaje, esta es otra forma de formación. Incluso asegura que los usuarios finales sean serios con el programa.
Estas son algunas de las formas o técnicas de capacitación para utilizar correctamente y obtener el máximo valor de su sistema SAP ERP. A través de ellas, puede generar valor a largo plazo, reducir los costos de soporte y capacitación, acelerar el ciclo de ejecución de procesos, mejorar la productividad y mucho más.
¿Cómo SAP genera beneficios en su carrera?
Como trabajador, es importante saber que la certificación SAP es un programa de elección para la mayoría de los profesionales de TI porque es requerido por casi todas las empresas del mundo, en todas las industrias importantes. Las personas certificadas por SAP obtienen mejores ofertas de trabajo, crecimiento profesional e importancia debido a su conocimiento SAP ERP para automatizar la gestión de relaciones con los clientes, simplificar la gestión financiera, etc.
Dado que los productos de SAP se utilizan predominantemente en la industria de TI, casi todas las personas, ya sean analistas de negocios, administradores de TI, desarrolladores o líderes de equipo, pueden impulsar su carrera cuando obtiene la certificación de una institución de renombre. La gama de módulos disponibles dentro del programa garantiza que haya un puesto para todos, de modo que, ya sea un profesional de TI, o una persona que ha completado recientemente un posgrado, usted puede elegir cuál es su mejor opción para especializarse en ese módulo en particular.
